【连网】3月30日,市档案馆与苏州瑞档信息科技股份有限公司签订10.9万卷破产企业整理合同,全面启动馆藏破产企业档案整理工作。此前,市档案馆制定了招标文书,明确了档案整理要求,并严格按照政府采购要求进行了招标采购。
为确保工作安全、规范、高质开展,该馆采取多项措施促进档案整理工作与档案馆基础业务工作有机融合,以实现目标效益的最大化。一是建立值班制度。明确职责任务,成立业务指导小组,负责档案整理过程中技术指导、质量抽检、反馈沟通等工作,确保档案整理的规范化和标准化。二是突出需求导向。对日常查档工作进行分析,按“科学指导、利用优先、整体推进、突出重点”的原则,合理安排整理进度,以最大限度地满足破产企业职工的查阅利用需求。三是将整理与鉴定有机结合。成立破产企业档案鉴定小组,在“应归尽归”原则的指引下,结合日常查档利用工作实际,制定鉴定工作方案,负责待销毁档案再鉴定工作。四是将整理与资源开发利用结合起来。根据此次整理的档案以会计档案为主的实际情况,对含有老粮票、老车票、老证件、老照片的档案进行标注,进一步挖掘档案的文化价值,留存港城时代记忆。