【连网】(通讯员 张陶)今年以来,市政务办、市公共资源交易中心多举并行,着力规范公共资源交易业务档案管理,确保档案归档及时、内容完整,让查询、调阅更规范便捷,有效保护和利用了公共资源交易档案资源。
细化档案管理制度。制定出台《连云港市公共资源交易中心业务档案管理办法》,详细规定各类公共资源交易业务档案的范围、内容,细化档案移交、登记、保管、借阅查询、安全保密等一系列管理制度和流程。强化档案服务管理。明确中心工作人员及时通过短信、电话、电子邮件等方式,通知交易项目业主或代理机构及时提供存档资料,档案专管员按照项目档案清单对移交的归档资料进行清点验收,并将招标代理机构档案移交的及时性、完整性作为对其服务评价的主要指标之一。中心分管领导牵头不定期对各类项目档案归档情况进行检查,确保档案完整、及时归档。强化档案安全保密。设立业务档案室两间,积极做好档案库房的防虫、防霉、防潮、防火,同时严格规范查阅、借阅和复印等档案利用审批流程,确保档案安全、保密。