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连云港:手机可查档案了!婚育、就业、入学、资产一站式查询

(记者 张晨晨 通讯员 李炳森)“我正好这两天计划去档案馆查一下我的学籍档案,一听说可以手机查询了,真省了不少事啊!”来自江苏连云港猴嘴街道的王先生感慨道。11月30日,连云港市档案馆在省内率先推出“档案指尖云”查询服务系统。该系统将有效解决市县区大量档案分级管理、群众查档路途遥远、档案信息资源共享存在局限等问题。通过对百姓关系密切的大量民生档案信息梳理汇总,使用互联网技术、数字化手段,使群众动动指尖就能享受“云”查档。

“随着信息技术的发展,传统的查档服务越来越满足不了广大人民群众的多元化需求。为推进档案服务向现代化、信息化、数字化转型,提升服务效能,让数据多跑路、群众少跑腿,今年初,我们便集中优势力量,强力推进移动端查档服务系统的构建和完善。”连云港市档案馆相关负责人介绍,此举是全面落实数字城市建设、优化营商环境的重要举措,多项功能应用在全省尚属首家。

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“进入系统后,可通过统一用户身份认证体系注册登录

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,随后便可利用电脑、手机等客户端,实现婚育、就业、入学、资产等方面档案信息一站式查询、调阅服务等,十分方便快捷。”连云港市档案馆相关负责人介绍。随后,记者在工作人员的指导下,进入“档案指尖云”系统,完成实名注册后,可进入专题页面。该页面主要分为“查档服务”和“兰台文化”两大板块。前者涵盖“查档申请”“公开目录查询”“个人档案”等8个子板块,为主体查档业务。后者包含“馆藏珍品”“城市记忆”“编研荟萃”等6个子板块,为配套的档案文化产品服务。

进入系统后,记者就能根据本人姓名或身份证号快捷检索可能匹配的档案信息,也可以填写查档需求的相关信息,提交查档申请。目标档案馆工作人员根据查档需求,在本馆检索相关档案信息,通过平台将查档结果反馈至查档人,并以电子件在线发送、线下邮寄或到目标档案馆自取等方式提供所需档案,方便社会公众利用档案。

值得一提的是,该查询服务系统由连云港市档案馆主导开发,但查询对象不限于连云港市档案馆,各县区档案馆资源也一并纳入查询范围,力求服务主体覆盖全市群众。用户可根据需要自主选择目标档案馆,提交查档申请。

“相信有人可能存在疑虑,档案的数字化会不会造成隐私泄露,这点大家可以放心。”连云港市档案馆相关负责人说,连云港市档案馆对系统数据进行严格审核与脱敏处理,剔除涉密信息及敏感信息;并对所有信息加密上传,对电子文件查看打印等操作进行终身加密利用,数据一过期限自动删除;同时还通过打造多重数据安全保障,防止数据丢失或泄露,确保个人信息安全。

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