近年来,东海县城管局档案管理工作在市县档案管理部门的指导下,初步形成了“规范、精细、效能”的工作特色,以评促建,以评促改见成效。该局按照省“三星”级标准进行自查,发现问题及时进行整改,初步实现档案管理工作的又一次有效提升。经省档案部门测评,该局档案管理工作,达到省机关团体企事业单位档案管理规范“三星级”标准。
领导重视 ,硬件配备到位。该局高度重视档案工作,把档案工作作为一项重点工作来抓。成立了以局长为组长,分管领导、执法大队、环卫处负责人为副组长,各科室负责人为组员,扎实推进档案创建工作,不断完善管理网络。制订切实可行的争创计划,档案管理硬件配备到位,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进,切实解决档案工作中的实际问题。
制度健全,归档管理规范。为了保证档案管理的规范性、完整性,确保建档科学、合理,该局要求档案员认真学习县档案局下发的相关文件、分类办法,多次邀请县档案局、档案馆有关人员上门辅导,不断建立健全相关制度,先后出台了《档案室管理人员工作职责》《档案室借阅制度》《档案室消防安全制度》《档案室管理制度》等一系列制度,确保档案保管与使用的完整规范,为档案管理工作达省“三星级”标准奠定了基础。
加强安全保障,发挥档案作用。不断加强硬件环境建设力度,购置了各类专用设备,同时做好防火、防盗、防潮、防日光及紫外线、防有害生物等档案安全保护措施,创造了较好的档案保管硬件条件。严格实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用,为服务全局事业发展提供保障。(通讯员:段邦春 陆齐 尚秋艳)
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来源: 连云港发布